Het is tijd om te stoppen met het eindeloze gehaast en het gevoel van constant ‘moeten’. Ontspannen werken is niet alleen leuker, het verhoogt ook je productiviteit en efficiëntie. De boog kan niet altijd gespannen blijven. Heb je vaak last van een vol hoofd, stijve schouders, nekpijn of andere spanningsklachten tijdens of na je werk? Dit kan komen doordat je te weinig aandacht besteedt aan de ‘tussentijdse herstelwerkzaamheden’ voor lichaam en brein, met als gevolg dat je overbelast raakt.
5 Effectieve Stappen voor Ontspannen en Productief Werken
Stap 1: Stop met Multitasken, Start met Right-Tasken
Ons brein kan niet effectief multitasken. Wanneer we proberen meerdere dingen tegelijk te doen, vermindert dit onze productiviteit, creativiteit en effectiviteit. Multitasken maakt ons ook sneller moe, wat leidt tot fouten en verkeerde beslissingen. Werk in tijdsblokken, waarbij je offline en online taken gescheiden houdt, zodat je ongestoord kunt werken en je focus beter behoudt.
Stap 2: Neem Regelmatig Pauzes voor Herstel
Na 1,5 uur intensief werken, is het tijd voor een korte pauze van 5 tot 10 minuten. Dit helpt je hersenen om informatie te verwerken, op te slaan en creatieve ideeën te ontwikkelen. Pauzes nemen is dus geen tijdsverlies, maar juist tijdwinst! Doe bijvoorbeeld enkele yogahoudingen achter je bureau, rek je uit of rol je rug af en op om de energiestroming te bevorderen. Ook armbewegingen stimuleren de bloedsomloop, verlagen je hartslag en verminderen stress.
Stap 3: Werk Minimaal 1 Uur Offline
Het constant bereikbaar zijn via e-mail, social media en telefoontjes houdt je zenuwstelsel in een alerte staat en veroorzaakt onbewuste stress. Plan dagelijks momenten in waarop je ongestoord kunt werken. Zet je telefoon op stil, sluit je e-mail en richt je volledig op één taak. Zo kun je sneller en efficiënter werken.
Stap 4: Herken en Corrigeer een Gespannen Werkhouding
Gespannen spieren kunnen zich uiten in pijn, stijfheid en vermoeidheid. Let op je houding wanneer je werkt: zitten je schouders opgetrokken? Houd je je adem in? Of klem je je pen of muis te stevig vast? Deze kleine signalen kunnen aangeven dat je lichaam onbewust spanning vasthoudt. Corrigeer je houding regelmatig en let op de signalen van je lichaam.
Stap 5: Zorg voor Voldoende Slaap
Slaap is essentieel voor herstel en productiviteit. Uit onderzoek blijkt dat 52% van de volwassenen onvoldoende slaapt. Gemiddeld heb je 8 uur slaap per nacht nodig, al kunnen sommige mensen met 7 uur slaap ook goed functioneren. De kwaliteit van je slaap is cruciaal: de eerste vier uur zijn het belangrijkste voor fysiek herstel en emotioneel welzijn. Zorg ervoor dat je voldoende slaap krijgt om stress te verminderen en je werkdag energiek te beginnen.
Bonus Stap: Stel Herinneringen in om Jezelf te Ontspannen
Herinner jezelf regelmatig om je spanning los te laten. Zet een herinnering in je agenda of plak een briefje op je bureau met de tekst: ‘PAUZE’ of ‘hoofd recht, schouders laag’. Dit helpt je om pauzes in te plannen en je lichaam te ontladen van spanning. Je kunt deze herinneringen instellen:
Bij het opstarten van je computer
Tijdens korte pauzes of vergaderingen
Wachtend bij het koffieapparaat of de printer
Conclusie: Ontspannen Werken is Een Gewoonte die Je Kunt Aanleren
Je brein heeft tijd nodig om te leren ontspannen en nieuwe werkgewoonten te ontwikkelen. Herhaling is essentieel, en het kan helpen om een collega als coach te hebben. Door elkaar aan te moedigen pauzes te nemen en gefocust te blijven, creëer je een productieve en ontspannen werkomgeving.
Herken je een gespannen houding?
Een gespannen houding herken je aan:
- Opgetrokken schouders
- Ingetrokken buik- en bekkenbodemspieren
- Snelle ademhaling
- Hoofd en bovenlichaam naar voren gebogen
- Kaken en lippen op elkaar geklemd
- Gefronste wenkbrauwen
Een ontspannen houding herken je aan:
- Schouders naar beneden
- Losse buik-, bil- en bekkenbodemspieren
- Langzame, diepe ademhaling
- Rechtopstaande rug en ontspannen hoofd
- Kaken en lippen losjes
- Ogen en wenkbrauwen ontspannen
Door deze stappen te volgen, kun je stress verminderen, beter herstellen en uiteindelijk productiever werken. Maak van ontspannen werken een nieuwe gewoonte, en je zult merken dat het een positieve invloed heeft op zowel je werk als je welzijn.
PAULA JAP TJONG / WWW.STOELYOGA-NEDERLAND.NL
Meer tips? Neem nu een abonnement op de yogakrant; www.yogakrant.nl
